توضیحات

ثبت اجاره‌نامه با کد رهگیری رسمی در سامانه خودنویس

اگر نیاز به ثبت اجاره نامه رسمی در سامانه خودنویس و دریافت کد رهگیری اجاره نامه دارید می توانید  با خدمات آنلاین ما، بدون خروج از خانه، قرارداد اجاره خود را به‌صورت قانونی ثبت کنید و کد رهگیری را تنها در کمتر از دو ساعت دریافت کنید.

شرایط دریافت کد رهگیری اجاره نامه توسط کافی نت نووا

• مالک و مستاجر باید توافقات کامل را با یک دیگر انجام داده‌ باشند.

• مبلغ رهن و اجاره بین دو طرف نهایی شده باشد.

• ملک مورد اجاره و محل سکونت مالک باید در سامانه املاک و اسکان ثبت شود.

مدارک مورد نیاز جهت دریافت کد رهگیری اجاره نامه

برای ثبت موفق اجاره‌نامه، آماده داشتن موارد زیر باشید:

1. مشخصات محل سکونت مالک

   • کد پستی

   • شناسه قبض برق

   • متراژ ملک

2. مشخصات ملک مورد اجاره:

   • کد پستی

   • شناسه قبض برق

   • در صورت وجود سند تک‌برگ: تصویر واضح سند (برای ثبت سند مالکیت در سامانه املاک و اسکان وزارت راه و شهرسازی)

3. تاریخ شروع اجاره:

   • باید بین امروز تا یک ماه قبل باشد. تاریخ‌های خارج از این بازه قابل ثبت نیستند.

4. هماهنگی کامل بین مالک و مستاجر

5. کد ملی و شماره تماس دو شاهد الزامی است

   • یکی از سمت مالک

   • یکی از سمت مستاجر

6. دسترسی تلفنی همه طرفین (مالک، مستاجر، شاهدین) در ساعات مشخص جهت تایید پیامکی

مراحل ثبت اجاره‌نامه چگونه است؟

1. ثبت مورد اجاره و محل سکونت مالک در سامانه املاک و اسکان
2. ثبت پیش نویس اجاره نامه در سامانه خودنویس

3. ارسال پیش‌نویس قرارداد برای تایید اولیه مالک و مستاجر

4. طرفین ظرف یک ساعت فرصت دارند متن را بررسی و تایید کنند.

5. پس از تایید، لینک امضای پیامکی برای تمام طرفین ارسال می‌شود.

6. یک ساعت پس از امضای نهایی اجاره نامه و اتمام خیار مجلس، کد رهگیری رسمی سامانه خودنویس صادر و از طریق پیامک ارسال می‌گردد.

   انصراف از ثبت اجاره نامه چه شرایطی دارد؟

   در صورت انصراف پس از ثبت درخواست و آماده‌سازی مدارک، ۳۰٪ از مبلغ پرداختی بابت خدمات انجام‌شده کسر شده و باقی مبلغ به حساب شما بازگردانده می‌شود.

❓ در رابطه با ثبت اجاره نامه در سامانه خودنویس سوالی دارید؟

برای مشاوره رایگان، همین حالا از طریق واتساپ پیام دهید.

برای مشاوره رایگان قبل از ثبت اجاره نامه کلیک کنید.

الزام ثبت اجاره‌نامه با کد رهگیری برای مغازه و دفتر کار

براساس قوانین جدید و مصوبات وزارت صمت و وزارت راه و شهرسازی، ثبت رسمی اجاره‌نامه با کد رهگیری برای کلیه املاک تجاری از جمله مغازه، دفتر کار، واحد صنفی و حتی کارگاه‌ها الزامی است. این الزام به‌ویژه برای افرادی که قصد تمدید یا دریافت پروانه کسب، مجوز فعالیت یا جواز تأسیس دارند، حیاتی است.

بدون ثبت رسمی اجاره‌نامه در سامانه املاک و اسکان کشور و دریافت کد رهگیری معتبر، امکان پیگیری اداری برای بسیاری از امور تجاری از جمله:

• تمدید یا صدور پروانه کسب

• دریافت درگاه پرداخت بانکی

• ثبت‌نام در سامانه مالیات بر ارزش افزوده

• اخذ مجوز از اتحادیه‌ها یا اتاق‌های اصناف
  وجود نخواهد داشت.

ثبت اجاره‌نامه مغازه یا دفتر به‌صورت غیرحضوری با کافی‌نت نووا

با خدمات غیرحضوری کافی‌نت نووا، می‌توانید در کمتر از دو ساعت اجاره‌نامه رسمی خود را برای ملک تجاری ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کنید.
همه مراحل از جمله تهیه پیش‌نویس قرارداد، ثبت در سامانه املاک و اسکان، و ثبت نهایی در سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی توسط تیم ما انجام می‌شود — بدون نیاز به مراجعه حضوری.

ثبت اجاره‌نامه برای شخصیت‌های حقوقی (شرکت‌ها و مؤسسات)

براساس قوانین جاری، شخصیت‌های حقوقی نیز همانند افراد حقیقی موظف به ثبت رسمی اجاره‌نامه در سامانه املاک و اسکان کشور و دریافت کد رهگیری معتبر هستند.
فرقی نمی‌کند که هر دو طرف قرارداد (مالک و مستأجر) شخصیت حقوقی باشند یا فقط یکی از طرفین — در هر صورت، ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری الزامی است.

چرا ثبت اجاره‌نامه با کد رهگیری برای شرکت‌ها الزامی است؟

برای انجام بسیاری از امور قانونی، تمدید مجوزها و پیگیری‌های اداری، ارائه کد رهگیری اجاره‌نامه الزامی است. از جمله کاربردهای حیاتی این کد برای شخصیت‌های حقوقی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تمدید یا صدور مجوز فعالیت شرکت‌ها

• اخذ یا تمدید جواز تأسیس و پروانه بهره‌برداری

• ثبت تغییرات آدرس شرکت در روزنامه رسمی و اداره ثبت شرکت‌ها

• دریافت درگاه پرداخت بانکی و خدمات مالی

• ثبت‌نام در سامانه مالیات و ارزش افزوده

در صورت نداشتن کد رهگیری، بسیاری از این مراحل متوقف شده یا به تأخیر می‌افتد.

برای ثبت اجاره نامه با کد رهگیری شخصیت حقوقی کلیک کنید.

قانون الزام ثبت اجاره‌نامه و دریافت کد رهگیری

1. الزام قانونی ثبت اجاره‌نامه در سامانه املاک و اسکان:
   براساس ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات‌های مستقیم و همچنین مصوبات هیئت دولت و وزارت راه و شهرسازی، کلیه قراردادهای اجاره (اعم از مسکونی، تجاری، اداری، و…) باید در سامانه ملی املاک و اسکان کشور ثبت شوند. ثبت اجاره‌نامه در این سامانه منجر به صدور کد رهگیری رسمی می‌شود که اعتبار قانونی و قابل استناد برای قرارداد اجاره ایجاد می‌کند.

2. ضرورت کد رهگیری برای انجام امور اداری و قانونی:
   دریافت کد رهگیری برای تمدید پروانه کسب، مجوز فعالیت شرکت‌ها، دریافت خدمات مالیاتی، ثبت تغییر آدرس شرکت، دریافت درگاه بانکی، و حتی ثبت‌نام در مدارس یا دریافت وام مسکن الزامی است. عدم ثبت اجاره‌نامه و نداشتن کد رهگیری می‌تواند باعث رد درخواست‌ها یا توقف فرآیندهای قانونی شود.